海信网申请证书核验入库的过程中一般会出现以下几种状态：1、核验中该状态下，请申请核验认证的同学稍安勿躁，耐心等待，我中心正在对您提交的学历学位等证书做核实调查，过程中涉及到就读院校办学资质，就读项目的正规性，以及发函大学确认您的毕业信息及证书的真实性。

第一章  总则　　第一条 为规范海（境）外学生信息服务中心网（以下简称“海信网”）在受理各类海外学历学位证书核验（简称“海历认证”）入库申请中对申请者涉假行为的认定与处理，确保各项服务工作公平、公正，参照教育部留服中心的相关规定，制定本办法。

【提供证书核验范围】　　 海信网对下述证书提供证书核验入库服务：　　（一）在外国大学或其他高等教育机构学习所获相应国（境）外学历学位证书和高等教育文凭；　　（二）在中国境内依法设立（办学）的中外合作办学机构（项目）学习所获相应国（境）外学历学位证书和高等教育文凭；　　（三）在台湾地区的大学或其他高等教育机构学习所获相应学历学位证书和高等教育文凭。

一、可以退费的情况：1. 核验结果为《暂不予受理通知单》，可申请退费；2. 已经缴费但是并未进入核验程序的申请；3. 重复缴费；二、退费金额：1. 核验结果为《暂不予受理通知单》，申请者可申请退回所交费用；2. 已经缴费但并未进入核验程序的，申请者可退回所交费用；3. 重复缴费的申请者可退回多缴纳的费用；三、退费所需要的时间：核验费用退回一般需要15个工作日，如遇特殊情况时间可能会延长。

      海（境）外学生信息服务中心网（以下简称：海信网）信息核验入库以后方才可以查询相关个人海外院校学习经历情况，在这之前我中心将会对学生提交的申请入库的相关学历学位